Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?
Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности , вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.
Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования .
ВНИМАНИЕ: Не внесение данных о том, что гражданин приступил к работе в течение 5 дней , становится причиной для вменения штрафных санкций работодателю , если данный факт будет выявлен инспектором Государственной инспекции труда.
Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.
Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).
Иногда, таким образом, работодатель осуществляет на место:
- ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
- выбывшего в длительную командировку;
- повышающего квалификацию.
Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.
Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям . Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.
Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:
- предусмотренного временного срока работы;
- отсутствия оформления по договору подряда.
Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ , обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.
При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:
- для проведения аудита;
- мониторинга;
- специального учебного курса и т.п.
На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием , допускающим заполнение трудовой книжки .
Книжка заполняется обязательно при условии , что работник принимается на полный трудовой день , а не по совместительству. Для совместителей предусматривается заполнение ТК только по их просьбе.
ВАЖНО: Целесообразно, чтобы просьба о заполнении ТК зафиксировалась работником письменно.
Отличия от бессрочного контракта
Внесение записи в ТК основано на нормативных документах, в частности, определено положениями Инструкции по заполнению ТК и вкладышей трудовых.
Положения вступили в силу 10.10.03 г., под № 69 .
Любая стандартная и нестандартная ситуация требует обращения работодателя к данному документу.
В Инструкциях не обозначены специальные правила , вносящие отличие записи о приёме на работу по срочному договору.
Это означает, что внесение записи о приёме на работу лица с установленным для выполнения работ сроком, ничем не должна отличаться от обычной, стандартной записи .
Те работодатели, которые опасаются, что впоследствии инспектор ГИТ укажет на расхождение между условиями трудового договора и записью в трудовой, должны понять, что правила носят унифицированный характер, который должен соблюдаться во всех случаях.
Законодательство предусмотрело, что иногда срочные договорные отношения не прерываются , а пролонгируются далее. Если такой прецедент присутствует в практике трудовых отношений, всем работодателям следует иметь в виду аналогичные правовые последствия.
Независимо от того, насколько актуально и жёстко устанавливаются временные рамки в каждом конкретном случае, обстоятельства способны меняться.
Кроме этого, на протяжении обозначенного срока, работник вправе уволиться по собственной инициативе . В этом случае указанная при приёме на работу дата увольнения будет считаться не актуальной.
СПРАВКА: Если при приеме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке была внесена неверно. Работодателю потребуется её исправить в соответствии с положениями Инструкции .
Трудовая книжка работника не должна пострадать , если обстоятельства изменятся на основании ст.72 ТК РФ . Соответственно, при увольнении, когда становится понятно, что работник увольняется в указанный срок, должна быть внесена соответствующая запись.
Порядок внесения
Внесение записи в книжку регламентировано ст.65 ТК РФ .
Она вносится в течение первых 5 дней после вступления гражданина в должность.
Предварительно подготавливается трудовой договор, который устанавливает сроки действия.
ВАЖНО: Записи в книжке должны точно соответствовать сведениям, указанным в приказе о приёме на работу.
В первую очередь заполняется графа с порядковым номером . Он должен быть на единицу больше того, который соответствует предшествующей записи.
Следующая графа содержит сведения о дате , когда работник приступил к трудовым обязанностям. Дата вписывается арабскими цифрами .
Графа разделяется на три колонки для отдельной записи числа, месяца и года. Число и месяц записываются двумя цифрами, а год – четырьмя. В этих графах недопустимо ставить точки или вписывать буквы.
СПРАВКА: Дата, указанная в записи о приёме на работу (увольнении) может не совпадать с моментом внесения записи в книжку .
В третьей графе указывают факт принятия на работу с наименованием должности и подразделения. Например, формулируют: «Принята на работу в должности педагога дополнительного образования в отделение театральной студии «Лисичка».
Если подразделения отсутствуют, указывается структура, которая регламентирована для официальных записей. Например, индивидуальный предприниматель вправе в качестве подразделения указывать наименование организации, торговой точки и т.п.
В четвёртой графе делается ссылка на приказ , на основании которого лицо приступило к работе. То есть даются полные сведения о приказе, на основании которого делается запись (о срочном трудовом договоре). После наименования документа «Приказ», вписывается его номер и дата его выхода.
Запись вправе вносить только работодатель
в лице:
- индивидуального предпринимателя;
- руководителя;
- уполномоченного лица из числа сотрудников, назначенного приказом.
Запись визируется лицом, внёсшим сведения о работе, подпись расшифровывается фамилией.
При внесении сведений о поступлении на работу печать не ставится.
Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре:
Увольнение
Алгоритм увольнения работника немногим отличается от процедуры оформления в должность и регламентируется ст. 66 ТК РФ .
Здесь также требуется заведомо издать приказ, в котором указаны дата и причина увольнения. Но в этом случае учитывается, что лицо увольняется по завершении действия трудового договора.
СПРАВКА: Работодатель обязан в письменной форме уведомить работника за 3 дня до окончания срока действия ТД . В противном случае договор может считаться пролонгированным бессрочно.
В первой графе книжки ставится очередная запись. Во второй – дата, соответствующая той, которая указана в ТД и соответствующая приказу. В этот день трудовая деятельность лица считается завершённой.
Третья графа содержит основные сведения об увольнении. Запись формулируется в дословном соответствии приказу . Например: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
Далее указывается ссылка на Трудовой кодекс: «На основании п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».
По завершении внесения записи, уполномоченное должностное лицо ставит подпись с собственноручной расшифровкой фамилии.
Рядом, но не прикрывая основных записей, ставится печать организации (предприятия).
ВАЖНО: Следует проследить, чтобы проставленная печать организации не съезжала на нижние линии, где будет делать запись следующий работодатель.
Трудовая книжка с записями должна быть подготовлена к последнему рабочему дню её владельца, выдана под роспись в журнале движения ТК и вкладышей к ним.
Все действия, связанные с заполнением трудовых книжек или вкладышей, основываются на положениях Инструкций и статей Трудового кодекса. Исполнение нормативов курируется со стороны инспекторов ГИТ .
Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке независимо от того, каким было соглашение - бессрочным или временным. Но второй случай имеет ряд особенностей в оформлении, например, при проведении процедуры увольнения по срочному трудовому договору. Запись в трудовой, сделанная специалистом отдела кадров, должна содержать исчерпывающую информацию о причинах такого решения.
Трудовой договор - это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации. Наниматель обязуется трудоустроить этого человека, обеспечить ему условия труда, отвечающие правилам безопасности, а также выплачивать заработную плату и прочие поощрения, предусмотренные этим соглашением. Регламентируется это Трудовым кодексом России (статьей 56).
В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.
Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:
Срочное соглашение может быть подписано только в том случае, если обе стороны договора не имеют к этому возражений.
Работодатель не имеет права требовать от подчиненного согласия трудоустраиваться в организацию только на условии временного выполнения работ, если работник хочет работать на постоянной основе (бессрочно). Такой отказ возможен только тогда, когда нанятый человек во время испытательного срока показал свое несоответствие профессиональным навыкам, необходимым для выполнения этой деятельности.
Классификация обязательств
Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений. Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы). Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:
Законодательство в сфере труда в отношении некоторых категорий лиц действует с учетом ряда особенностей (статья 11 Трудового кодекса РФ). Отступлениями от правил являются только те ситуации, когда эти люди выступают в качестве нанимателей или их законных представителей. К этим категориям относятся:
- служащие ВС РФ во время выполнения ими своих прямых обязанностей;
- лица, трудящиеся на основании договоренностей гражданско-правовой направленности.
В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.
Порядок трудоустройства по срочному договору
При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:
В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:
- Ф. И. О. соискателя;
- дата рождения;
- название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.
Если человек изменяет свои данные (фамилию), то это обязательно должно быть отображено в трудовой книжке.
Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено. Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного). Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.
Процедура расторжения
Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:
После этого в бухгалтерию передается распоряжение о выплате денежных средств, полагающихся работнику. Затем заполняется трудовая книжка сотрудника, которая потом будет ему выдана на руки.
Документальное оформление
Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:
- Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
- В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
- Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.
Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:
- порядковый номер;
- дата заполнения;
- основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
- печать предприятия;
- Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
- подпись работника.
Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:
То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.
Особые ситуации
Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу. Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности. Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.
Датой расчета будет считаться:
- день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
- если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.
Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:
- временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
- полная ликвидация предприятия.
Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.
Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.
Приказ об увольнении
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Предусмотрены ли отметки?
В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.
В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.
Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.
Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.
Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.
В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:
- для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
- при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
- при назначении в результате конкурса – также обязательно.
Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.
В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.
Основания записи об увольнении
Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).
Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.
Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:
- взаимное соглашение;
- инициатива одной из сторон;
- перевод на другое место работы;
- отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.
Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.
Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.
Как выглядит запись об увольнении
Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.
В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора. Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса). Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.
Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.
В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:
- визу работодателя;
- визу уполномоченного на это лица.
В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.
Проставление печати
Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.
Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:
- горизонтально – по центру листа;
- вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.
Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.
Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).
Обязательное оформление трудовых отношений между работником и работодателем не является секретом. Но у трудового договора есть разновидности — он может быть срочным и бессрочным.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нужна ли запись в трудовой книжке при срочном договоре? В статье приведен ответ на данный вопрос.
Нормативная база
Срочный трудовой договор скрепляет трудовые отношения во время конкретного периода. Сотруднику нужно будет выполнять свои обязанности в течение определенного срока.
Срочный договор заключается в следующих случаях:
- временное исполнение обязанностей;
- сезонные работы (уборка овощей, сбор ягод и т д);
- гражданская альтернативная служба;
- пусконаладочные работы.
В Трудовом Кодексе РФ указания об обязательном оформлении трудовых отношений говорит статья 66 — на любого работника, работающего дольше 5 дней в данной организации по трудовому договор, должна быть внесена запись в трудовую книжку.
Необходимость внесения записи в трудовую также продиктована пунктом 3 и 4 Правил от 16.04.2003 No 225.
Заключают такой договор при определенных обстоятельствах - к примеру, нужно заменить работника, который временно неспособен выполнять свои обязанности.
Максимальный срок для срочного договора не может превышать 5 лет, в противном случае речь пойдет уже о бессрочном договоре.
При этом внесение записи по срочному договору не отличается от фиксирования других трудовых отношений. В трудовой книжке оговоренный срок указан быть не должен.
Обязательны ли?
Как только работодатель принимает в компанию нового человека, он берет на себя обязанность вести книжку сотрудника.
Запись в трудовой не зависит от характера и объема работ. Поэтому даже при срочном трудовом договоре запись обязательна.
Процесс ее внесения осуществляется следующим образом:
- сначала необходимо издать приказ о приеме на работу. Без него вносить в трудовую ничего нельзя;
- как только приказ становится готов, в трудовую сперва прописывают наименование компании (работодателя);
- ставят номер записи (в графе 1), в графе 2 указывают срок начала исполнения трудовых обязанностей;
- в графе 3 указывают саму запись о приеме на работу, также здесь пишут название должности и подразделение компании;
- в графе 4 указывают реквизиты документа основания (пишут дату, а также номер приказа о приеме на работу).
Нужна ли, если договор заключен на срок менее месяца?
Согласно ТК РФ, в трудовую книжку работника обязаны внести запись, если сотрудник проработал 5 дней. Но не запрещено вносить запись и ранее. Законодательных ограничений на этот счет нет.
Но бывают случаи, когда человек проработал только один день, а затем ушел.
В этом случае запись в трудовой будет бесполезной, поскольку для последующих работодателей она не будет представлять интерес. В этом случае ее можно не вносить в основной документ о труде.
А вот оплатить даже один рабочий день наниматель обязан.
Записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре в 2019 году
Правила оформления
На данный момент глобальных изменений инструкций заполнения трудовых книжек пока не предвидится.
Ходят слухи об их окончательной отмене, но в ближайшее время это точно не произойдет.
Ниже перечислены основные правила и особенности заполнения.
При первом официальном устройстве на работу сотрудник подает пустой документ. Сделать первые записи обязан наниматель.
Во время работы человека в компании книжку на руки ему не дают. Он получает ее только в момент официального увольнения.
Правила ведения книжек закреплены следующими документами:
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225;
В этих актах отмечено, что все изменения в карьере сотрудника (переводы, повышения в должности, понижения) работодатель обязан фиксировать письменно. Записи делают на русском языке, соблюдая грамотность и нумерацию.
Если человек устраивается впервые, работодателю для заполнения книжки понадобятся следующие данные:
- дата рождения;
- профессия;
- специальность.
Важно: если сотрудник в процессе исполнения рабочих обязанностей изменил данные о себе (к примеру, фамилию), необходимо обновить их и в его документе.
Инструкция при приеме
Как только человек приходит работать в новую фирму, трудовая книжка является одним из главных документов, которые он должен иметь.
Исключение составляют ситуации, когда человек устраивается впервые или же оформляется по совместительству.
На основании приказа о приеме на работу и личных документов работника в трудовую делаются записи.
Если человек устраивается официально впервые, работодателем заполняется титульная страница. Информация об образовании, профессии вносится только после предоставления подтверждающего документа.
Пример заполнения титула:
Затем идет непосредственно внесение сведений о работе.
На практике некоторые компании прибегают к сокращенному названию организации в виде штампа. Этот вариант удобен на случай большой текучки кадров в компании. Способ сокращает время и место на листе. Остальные записи делаются от руки.
Как было указано выше, срочный трудовой договор никак не влияет на заполнение полей в трудовой книжке.
Ниже указан пример внесения записи при устройстве на работу:
При продлении
Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.
В большинстве ситуаций он либо переходит в бессрочный, либо трудовые отношения между сотрудником и нанимателем прекращаются.
Простой выход из ситуации — дождаться конца срока действия текущего договора, а затем заключить следующий.
При расторжении
Если расторжение договора происходит по инициативе работника, последний должен уведомить руководство о своем решении за 3 дня.
В последний день этого срока человек получает на руки трудовую с соответствующей записью и полный расчет.
Если расторжение происходит по инициативе работодателя, последний должен действовать почти так же, как и при бессрочном договоре.
Однако здесь необходимо соблюсти сроки предупреждения об увольнении, а также предложить сотруднику другое место работы, если увольнение произошло в связи с сокращением численности штата.
Таким образом, внесение записей при срочном договоре практически не отличается от оформления трудовых отношений при бессрочном.
Ниже приведены примеры записей о расторжении трудового договора по инициативе работника и работодателя:
Многие компании в течение своей рабочей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью нанять сотрудника на короткий срок. По закону, все отношения между работодателем и работниками (включая временных) должны быть официально оформлены, для этого между сторонами заключается контракт, и вносятся соответствующие данные в трудовую. Давайте разберемся, при приеме на работу по срочному трудовому договору, делается ли запись в трудовой книжке.
Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.
В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.
Срочный договор, согласно (), может быть заключён максимум на 5 лет , при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется. Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день. В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).
Важно! Многократное переоформление договора срочного порядка, сделанного для выполнения одной и той же работы, является поводом для его переквалификации в бессрочный.
Когда оформляется трудовой договор
По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.
- Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
- Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
- Согласно , срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
- на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
- Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
- Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
- Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
- Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
- Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.
Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Особенности срочного договора
При оформлении официальных отношений с сотрудником, который будет работать по срочному договору, работодатель и бухгалтер должны соблюдать определенные условия. Например, если никто не потребует расторжения срочного контракта по истечении срока его действия, и работник продолжит выполнять свои обязанности, то соглашение автоматически станет бессрочным.
Если срочником является беременная женщина, то работодатель, при наличии справки, подтверждающей положение, и письменного заявления от нее, должен продлить срок действия контракта вплоть до родов. При этом сотрудница, по просьбе руководства, каждые три месяца обязуется предоставлять официальное подтверждение беременности.
Для срочных работников нельзя устанавливать испытательный срок, так же при увольнении большинство из них не получает выходное пособие. Рассчитывать на компенсацию можно только в том случае, если она предусмотрена в нормативных документах компании или федеральных законах.
Если человек взят на работу на срок меньше 2 месяцев, то с его письменного согласия он может быть привлечен к внеурочной работе по выходным и в праздничные дни. Заработная плата за нерабочее время выплачивается в двойном размере.
Важно! Согласно общим правилам, работник, вышедший на смену в праздничный или выходной день, имеет право выбрать формат вознаграждения: денежную компенсацию либо дополнительный день отдыха, а для срочников второй вариант не предусмотрен.
Гражданам, работающим по срочному договору, предоставляются отпуска и выплачиваются компенсации (не выходные пособия) при увольнении из расчета два рабочих дня за один рабочий месяц.
При расторжении срочного контракта, действующего менее 2 месяцев, работник должен письменно предупредить руководство о своем уходе минимум за 3 календарных дня, то же самое должен сделать руководитель, если он планирует ликвидировать предприятие или сократить штат.
Запись в трудовой книжке
Когда работодатель принимает нового сотрудника в свой штат, то у него появляется обязательства, касающиеся ведения его трудовой книжки (ТК). Исключениями являются только совместители, в их ТК записи проводятся на основании письменного заявления и по желанию.
Таким образом, фиксирование трудовой деятельности является обязательной процедурой для большинства работников, не зависимо от вида их деятельности.
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре делается в следующем порядке:
- В самом начале руководство компании издает приказ о приеме на работу, именно на его основании будет делаться запись.
- Вместо заголовка пишется название организации.
- В 1 графе ставится порядковый номер будущей отметки. Обратите внимание, что нумерация должна быть сквозной.
- В графе под номером 2 фиксируется дата начала трудовой деятельности.
- 3 графа – это непосредственная информация о приеме на работу: в ней указывается должность нового сотрудника согласно штатному расписанию.
- Реквизиты приказа, на основании которого гражданин был взят на работу, отмечаются в 4 графе, именно там пишутся номер и дата подписания документа.
Важно! Внесение сведений в трудовую книгу сотрудника, работающего по срочному договору, проводится точно так же, как фиксация остальных трудовых отношений. Никакие дополнительные данные, связанные со сроками работы, в документе не отражаются.
Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору
Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.
Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.
Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.
В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:
- при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
- при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
- если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.
Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».
Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.
В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:
- по обоюдному согласию;
- по желанию одной из сторон соглашения;
- при переходе в другую организацию;
- при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.
В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.
