Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации . Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.
Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!
Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.
Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.
Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!
Задачами бухгалтерского учета можно назвать:
- составление полной картины о деятельности предприятия;
- минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
- поиск резервов;
- контроль за соблюдением законодательных норм;
- контроль за пользованием ресурсами в организации.
Что включает в себя бухгалтерский учет?
Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:
- Документирование . Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
- Оценка . Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
- Двойная запись . Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
- Расчеты . Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
- Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
- Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.
Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.
Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.
Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.
Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.
Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.
Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.
Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.
Организационная форма и бухучет
Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.
ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.
Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.
Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.
Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно
Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.
Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.
Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.
Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.
Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!
P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.
С уважением, Технические Эксперты.
Основные понятия бухучета - это ключевые правила организации бухгалтерии в компании. В статье расскажем, что такое бухгалтерский учет, зачем он необходим, опишем его основные принципы; расскажем, какими методами информация систематизируется и обрабатывается.
Бухучет: история и наши дни
Основоположником бухгалтерского учета считают итальянского математика Лука Пачоли, впервые систематизировал метод двойной записи, и в своих работах заложил основы бухучета. Произошло это в Средние века — в далеком XV веке.
В настоящее время основы бухгалтерского учета в Российской Федерации установлены в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402 . Основная задача бухучета — это формирование систематизированной информации о работе компании, которая служит для подготовки бухгалтерской отчетности. Отдельные стороны бухучета регламентируются Положениями по бухгалтерскому учету. В последние годы основные понятия бухгалтерского учета российских стандартов (РСБУ) планомерно приводятся в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
Основные понятия
Как было сказано выше, основным для бухгалтерского учета является сбор и обработка финансовой, хозяйственной и статистической информации для подготовки отчетных данных. Какая информация составляет основу бухгалтерского учета? Его объектами являются:
- факты хозяйственной жизни;
- активы и обязательства;
- источники финансирования деятельности организации;
- доходы и расходы.
Все объекты подлежат отражению в бухучете в стоимостной (денежной) оценке. Отражению в учетной системе подлежат только те события, которые произошли, оформлены документально и оценены.
Методы бухучета
| Наименование | Описание |
|---|---|
| Документирование | Каждый факт деятельности компании, любое поступление или выбытие имущества, поступление доходов и несение расходов оформляются документально первичными документами. |
| Оценка | Для сопоставимости данных, возможности отражения их в отчетности активы и пассивы оцениваются |
| Инвентаризация | Данные, отраженные в учете, периодически должны сопоставляться с фактическими данными. Для этого производится регулярная инвентаризация имущества и обязательств предприятия. |
| Калькулирование | Способ определения себестоимости продукции и услуг. Предусматривает расчет фактических затрат на производство в денежном измерении. Используется при планировании затрат, и для контроля при окончательном анализе эффективности производства. |
| Система бухгалтерских счетов | Для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный учетный счет. Система счетов формирует план счетов бухучета. В РФ каждая компания утверждает его самостоятельно, используя за основу план счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 . |
| Двойная запись | Каждый учетный счет состоит из двух частей: дебет и кредит. Отражение операции по дебету одного счета обязательно сопровождается ее отражением по кредиту другого. Соответственно в любой момент времени должно выполняться балансовое равенство: сумма оборотов по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту. Этот метод позволяет обеспечить полноту отражения данных и избежать их потерь. |
| Составление баланса и отчетности | В конечном итоге система бухучета должна обеспечить составление отчетности, которая достоверно отражает сведения об имуществе и обязательствах организации, источниках финансирования деятельности, о результатах и финансовом состоянии компании. |
Что входит в основные принципы бухучета
В таблице ниже представлены основные принципы бухгалтерского учета:
| Принцип | Описание |
|---|---|
| Начисления | Все факты хозяйственной жизни должны отражаться в момент возникновения независимо от даты оплаты. Например, доход от реализации отражается в периоде продажи, даже если покупатель произведет оплату через несколько месяцев или лет. |
| Автономности | Каждая организация должна организовать бухучет независимо от деятельности других компаний. В учете должны отражаться только операции, связанные с деятельностью данной компании и только ее. |
| Непрерывности деятельности | Организация должна предполагать продолжение ведения деятельности в будущем, должно отсутствовать намерение ее ликвидировать. |
| Достоверности | Вся информация является действительной, не должна содержать ошибок и искажений. |
| Объективности | Отражаться должны все события без исключения на всех этапах деятельности организации. |
| Осмотрительности | Оценка отражаемых операций должна проводиться с осторожностью. Не допускается завышение стоимости активов и доходов и занижение расходов и обязательств. |
| Единства единицы измерения | Бухучет в качестве единицы измерения всех показателей использует денежный измеритель. Это обеспечивает сопоставимость учетных данных. В качестве денежного измерителя выступает валюта страны осуществления деятельности. |
| Сопоставимости | Данные разных периодов должны сопоставляться между собой. Это необходимо для осуществления анализа эффективности деятельности предприятия. |
Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.
По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.
Сегодня любой предприниматель может вести бухгалтерию ИП или ТОО на упрощенной системе налогообложения самостоятельно. Достаточно зарегистрироваться в онлайн сервисе сайт, если у вас есть зарегистрированное предприятие то переходите по ссылке , тестовый режим 3 дня, абсолютно бесплатно, далее от 5500 тенге в месяц в зависимости от того какие налоговые формы вы сдаете.
Что делает ТОО/ИП на упрощенном режиме ежемесячно:
- Рассчитывает налоги по заработной плате и уплачивает их до 25 числа следующего месяца – автоматический расчет налогов по ЗП
- Выписывает или приходует первичные документы (счета, акты, накладные, счета-фактуры) – как все просто и удобно можете увидеть
- Разносит банковскую выписку – с Альфа-Банком все намного проще здесь
- Формирует налоговую отчетность и отправляет в налоговую – 910 форма рассчитывается автоматически, инструкция
- Ведет складской учет
Здесь перечислена только часть функций, так как многие из них Вы совершаете в 2 клика в онлайн-бухгалтерии Mybuh.
Всем новичкам в бухгалтерии, мы объясняем и показываем как пользоваться программой и вести налоговый учет.
Сегодня сервисом пользуются более 7000 предпринимателей, большая часть из них – предприниматели, имеющие простые базовые знания работы с компьютером.
Простые ответы на простые вопросы по ведению бухгалтерии:
- Сначала (если есть необходимость) Вы выписываете Счет на оплату для заказчика
- После или в момент продажи или оказания услуги вы выписываете Накладную или Акт. Важно понимать, что Накладная выписывается при продаже товара, а Акт выполненных работ – при выполнении работ и оказании услуг
- Поступление денег на счет еще не означает получение дохода. Доход подтверждается только выписанными документами (Накладная и Акт)
Если вы хотите стать профессиональным бухгалтером, то мы рекомендуем ознакомиться со следующими задачами
Задачи бухгалтерского учета
Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.
Для того чтобы научиться отражать операции на счетах, необходимо ознакомиться со следующими понятиями
- Бухгалтерский счет
- Бухгалтерская проводка
- Оборотно-сальдовая ведомость
- План счетов
- Двойная запись
- Баланс
Бухгалтерский счет, план счетов
Бухгалтерский счет - это система хранения информации о хозяйственной операции.
Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона счета называется дебетом , правая сторона кредитом.
Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне – уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течение текущего месяца, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой - кредитовыми оборотами .
Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов . Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.
План счетов состоит из 8 разделов
- Краткосрочные активы
- Долгосрочные активы
- Краткосрочные обязательства
- Долгосрочные обязательства
- Капитал и резервы
- Доходы
- Расходы
- Счета производственного учета
Основные методы контроля
- Документирование и фиксирование движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах
- Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту
- Инвентаризация – сверка числящихся на балансе товаров или имущества
- Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости
- Бухгалтерский баланс – отражение информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату
- Бухгалтерская отчетность – все данные учета, отражаемые в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.
Принципы бухгалтерского учета
- Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.
- Объективность – вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.
- Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающие сознательное завышение или занижение доходов предприятия.
- Принцип начисления - движения товаров, финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.
- Периодичность – своевременное составление бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет
- Конфиденциальность – сохранение и ограничение коммерческой информации
Имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.
Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии , однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель . Также обязательно нужно пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету .
Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.
Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя
Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.
Что выгодней и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?
Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин:
- В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
- В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
- Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
- Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
- Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
- Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
- Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем дополнительно оплачивать такую помощь не придется.
- Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.
Чему отдать предпочтение - решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2019 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает раз в 6 месяцев. Да и самое главное, вся налоговая отчетность, сдается через cabinet.salyk.kz
Проголосовать
| (0) |
Бухгалтерский учет - это основанная на законах математики система учета имущества и обязательств предприятия, финансовых результатов деятельности и совершаемых им хозяйственных операций.
В России порядок ведения бухгалтерского учета регулируется федеральным законом "О бухгалтерском учете" от Краткие сведения о бухгалтерском учете No 402-ФЗ (с последующими изменениями) и рядом Положений по бухгалтерскому учету, утвержденным Минфином РФ.
Прежде чем начать рассказ о бухгалтерском учете, отдадим дань памяти его основоположнику - итальянскому ученому, математику Луке Пачоли, жившему в средние века (1445 - 1517 г.г.). В 1493 году Лука Пачоли завершил свой главный научный труд "Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях", в состав которого входил "Трактат о счетах и записях" . Книга, над которой Лука Пачоли работал почти тридцать лет, была издана в Венеции В 1494. Именно в "Трактате о счетах и записях" Пачоли впервые в мире описал систему двойной записи по бухгалтерским счетам, на которой построена вся современная бухгалтерия.
Бухгалтерский учет - достаточно сложное дело, практические навыки ведения которого невозможно получить после прочтения короткого материала. Поэтому цель этой главы - не научить Вас бухгалтерскому учету (для этого существуют бухгалтерские курсы и специализированные учебные заведения), а дать общее представление о нем.
Вероятно, многие из наших читателей полагают, что предприятия малого бизнеса освобождены от ведения бухгалтерского учета (от кого-то слышали, где-то читали об этом...), и зададут вопрос: для чего всё это нужно начинающему предпринимателю? Но это еще одно заблуждение, бытующее среди новичков. На самом деле от обязанности вести бухгалтерский учет действительно освобождены только индивидуальные предприниматели. Если Вы собрались открывать юридическое лицо - ООО, АО или другой организационно-правовой формы, вести бухгалтерию потребуется, причем вне зависимости от системы налогообложения. Подробно об этом уже говорилось в главе 6 , поэтому здесь возвращаться к этой теме мы не будем.
Кроме того, зная основы бухгалтерского учета, Вы сможете понимать, что делает Ваш бухгалтер, и контролировать его работу, а не принимать на веру все его действия и пояснения к ним.
Как уже упоминалось, бухгалтерский учет основан на методе двойной записи - отсюда происходит выражение "двойная бухгалтерия". Кстати, многие думают, что оно несет негативный, даже криминальный смысл и обозначает, что какие-то нечестные фирмы ведут отдельную бухгалтерию "для себя", и другую - с искаженными данными - для контролирующих органов, но это абсолютно не так. Двойная запись - это способ отражения в учете хозяйственных операций, при котором сумма каждой операции записывается дважды - по дебету одного и по кредиту другого бухгалтерского счета.
Счетом в бухгалтерии называется совокупность записей бухгалтерского учета, в которых фиксируется движение денежных средств предприятия по однородным (имеющим схожие признаки) хозяйственным операциям. Хозяйственной операцией, в свою очередь, именуется любое действие, влекущее изменение финансового состояния предприятия (простейшие примеры: получение оплаты от покупателя, выплата заработной платы сотруднику, списание материалов в производство, оплата учредителем доли в уставном капитале ООО).
Счета имеют нумерацию от 01 до 99. Полный список счетов с их наименованиями и инструкцией по использованию каждого из них содержится в "Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций" (кратко - "План счетов"), утвержденном Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 No 94н (с последующими изменениями).
Примеры некоторых счетов:
01 - "Основные средства" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации (производственного оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и т.п.), находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении;
10 - "Материалы" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации;
19 - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам;
20 - "Основное производство" - предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации;
41 - "Товары" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи;
50 - "Касса" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации;
51 - "Расчетные счета" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации;
60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги и т.п.;
62 - "Расчеты с покупателями и заказчиками" - предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками;
68 - "Расчеты по налогам и сборам" - предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации;
69 - "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации;
70 - "Расчеты с персоналом по оплате труда" - предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации;
80 - "Уставный капитал" - предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации;
99 - "Прибыли и убытки" - предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.
Все счета имеют следующую структуру:
Сальдо начальное
Оборот по дебету - Оборот по кредиту
Сальдо конечное
где:
Дебет – происходит от латинского debet – "он должен" и, если говорить упрощенно, обозначает обязательства дебиторов (т.е. контрагентов, которые должны за что-либо организации);
Кредит (ударение на первый слог - крЕдит) - в переводе с латыни – "он верит", в противоположность дебету обозначает обязательства организации перед кредиторами (которые "верят", что организация им заплатит или погасит обязательства иным способом);
Сальдо начальное - это выраженный в денежной сумме остаток по счету на начало определенного периода (обычно - дня, месяца, квартала, года);
Оборот по дебету - сумма всех операций, отраженных по дебету счета в течение периода;
Оборот по кредиту - сумма всех операций, отраженных по кредиту счета в течение периода;
Сальдо конечное - выраженный в денежной сумме остаток по счету на конец периода.
Некоторые полагают, что дебет и кредит - это аналоги прихода и расхода. В некоторых случаях это действительно так, но иногда бывает и наоборот. Дело в том, что бухгалтерские счета делятся на три группы - активные, пассивные и активно-пассивные.
Счета, на которых учитываются хозяйственные средства предприятия, его имущества (оборудование, материалы, готовая продукция, денежные средства) называются активными. Увеличение средств на таких счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту. Конечное сальдо активного счета может быть только дебетовым. Пример активного счета - 50 "Касса" (очевидно, что остаток денежных средств в кассе не может быть отрицательным, ведь сумма наличных денег меньше нуля - это нонсенс).
Счета, на которых ведется учет источников хозяйственных средств (уставного капитала, прибыли, кредитов), называются пассивными. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Конечное сальдо пассивного счета может быть получено лишь по кредиту.
Счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования, называют активно-пассивными. К ним относятся счета, на которых отражаются расчеты предприятия с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами и т.п., поскольку в процессе расчетов эти лица могут выступать и в роли должников предприятия, и в роли его кредиторов.
Поэтому дебет аналогичен приходу, а кредит расходу в записях по активным счетам, а для пассивных счетов ситуация обратная - приход записывается по кредиту, а расход по дебету. Нетрудно догадаться, что у активно-пассивных счетов приход и расход могут, если так можно выразиться, меняться местами и, в зависимости от характера той или иной операции, учитываться либо по дебету, либо по кредиту. Конечное сальдо активно-пассивного счета может и дебетовым, и кредитовым.
Для удобства к бухгалтерскому счету могут быть привязаны один или несколько субсчетов, являющихся счетами "второго порядка" и используются для более детального учета отдельных показателей.
Они позволяют группировать данные бухгалтерского учёта в соответствии с нуждами финансовой и управленческой отчётности и необходимостью экономического анализа деятельности предприятия. Например, согласно Плану счетов,
к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты следующие субсчета:
69-1 "Расчеты по социальному страхованию",
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению",
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".
Сказанное выше довольно трудно для восприятия человеком, далеким от бухгалтерии. Поэтому перейдем к примерам и покажем, как наиболее типичные хозяйственные операции отражаются в записях по счетам.
Пример 1. Заказчик перечислил предприятию 100.000 рублей в оплату за выполненные работы.
Данная операция записывается следующим образом:
Дебет 51 счета "Расчетные счета" 100.000 рублей - Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 100.000 рублей.
Как видно, сумма 100.000 рублей записывается 2 раза - один раз по дебету, второй - по кредиту. Как уже упоминалось, именно поэтому данный способ записи хозяйственных операций именуется "двойной записью".
Одна запись по дебету и кредиту соответствующих счетов называется бухгалтерской проводкой
. Бухгалтеры нередко используют сокращенный вариант записи проводок: Д [номер счета] - К [номер счета] сумма
. Для нашего примера это будет выглядеть так:
Д 51 - К 62 100.000
Сумма 100.000 в такой записи для краткости указана один, а не два раза, но подразумевается, что она такова и по дебету, и по кредиту.
Суммы, записываемые в дебет и кредит одной проводки всегда одинаковы, если когда-либо Вам встретится иная запись, знайте - это грубейшая ошибка.
Пример 2. Организация - плательщик налога на добавленную стоимость, получила ранее оплаченные производственные материалы от поставщика на сумму 120.000 рублей (в том числе НДС 20.000 рублей).
Как Вы видели, хозяйственная операция, рассмотренная в предыдущем примере, описывалась в учете одной проводкой. Однако так бывает не всегда - довольно часто в связи с совершением одной хозяйственной
операции необходимо делать несколько бухгалтерских проводок. Вот какие проводки следует выполнить в нашем случае:
Д 10 - К 60 100.000
Д 19 - К 60 20.000
Учет операции с помощью двух проводок здесь обусловлен тем, что по правилам бухгалтерского учета поступившие материалы учитываются на счете 10 по стоимости без НДС, а сумма НДС
учитывается отдельно - на счете 19.
Пример 3. Начисление предприятием, применяющим упрощенную систему налогообложения, заработной платы работнику, занятому в основном производстве, в сумме 40.000 рублей.
В соответствии с законодательством, одновременно с начислением заработной платы необходимо также начислить:
- страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, ставка 22%,
- страховые взносы в Фонд социального страхования "от несчастных случаев и профессиональных заболеваний", ставка 0,2% (ставка зависит от класса профессионального риска, здесь мы предположим, что предприятие уплачивает данные взносы по минимальной ставке),
- страховые взносы в Фонд социального страхования "на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ставка 2,9%;
- страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, ставка 5,1%.
- налог на доходы физических лиц, ставка 13% (удержание налога из заработной платы осуществляется в связи с выполнением предприятием обязанностей налогового агента).
Для отражения в учете указанных начислений, необходимо сделать следующие проводки:
Д 20 - К 70 40.000 - начислена заработная плата;
Д 20 - К 69.2 8.800 - начислены страховые взносы в ПФ;
Д 20 - К 69.1 80 - начислены страховые взносы в ФСС "от несчастных случаев...";
Д 20 - К 69.1 1.160 - начислены страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 20 - К 69.3 2.040 - начислены страховые взносы в ФФОМС;
Д 70 - К 68 5.200 - удержан НДФЛ.
Пример 4. Выплата заработной платы наличными деньгами работнику из предыдущего примера.
В примере 3 речь шла о начислении
заработной платы - т.е. об отражении в учете обязательства организации перед работником выплатить ему заработную плату. Точно также были учтены
обязательства по уплате налога (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды. Но наличие обязательства не означает его автоматического выполнения. Кроме того, начисление обязательства и его исполнение
могут не совпадать по времени. Например, заработная плата за вторую половину месяца начисляется не позднее последней даты этого месяца, а сама выплата производится обычно уже в следующем месяце. Поэтому
погашение обязательств (в нашем случае - выплата заработной платы и перечисление налога в бюджет и взносов внебюджетные фонды) отражается в учете отдельными проводками:
Д 70 - К 50 34.800 - выплачена из кассы заработная плата (начисленные 40.000 минус НДФЛ 5.200);
Д 69.2 - К 51 8.800 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ПФ;
Д 69.1 - К 51 80 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "от несчастных случаев...";
Д 69.1 - К 51 1.160 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 69.3 - К 51 2.040 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 68 - К 51 5.200 - перечислен с расчетного счета НДФЛ в бюджет.
Вы можете спросить, а как узнать, какие проводки нужно делать в той или иной хозяйственной ситуации? В первую очередь при выполнении проводок следует руководствоваться уже упоминавшимся Планом счетов. Кроме того, существуют альбомы типовых бухгалтерских проводок - их можно найти в Интернете или купить в магазинах специальной литературы.
Выше мы уже говорили об активных и пассивных счетах. Но что же это, собственно, такое - актив и пассив ? Это важнейшие понятия, используемые в бухгалтерии. Происходят они от латинских слов "activus" - деятельный и "passivus" - страдательный, недеятельный. В современной бухгалтерии актив отражает состояние, размещение и использование средств предприятия, а пассив - источники образования этих средств. Актив и пассив являющиеся составными частями бухгалтерского баланса .
Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов предприятия и источников их образования - пассивов на начало отчетного года и конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года) в денежной оценке. Технически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей - актива и пассива, которые, в свою очередь, подразделяются на отдельные элементы - разделы и входящие в состав разделов статьи (строки баланса). Значения статей разделов баланса рассчитываются как суммы либо разности остатков (начальных и конечных сальдо) по счетам, относящимся к той или иной статье.
Актив баланса всегда равен пассиву - это непреложное правило бухгалтерии. Возможно, вы слышали выражение "сводить баланс", употребляемое бухгалтерами. Оно означает, что бухгалтер при составлении баланса получил не равные величины актива и пассива, и ищет ошибку, возможно ранее допущенную в бухгалтерских проводках или возникшую вследствие неверного указания сумм в статьях баланса, из-за которых актив не сходится с пассивом. В результате "сведения баланса" суммы актива и пассива должны стать одинаковыми.
Эта глава Пособия была для Вас полезна?
Пожалуйста, введите сумму в расположенное ниже поле (или оставьте 100 руб. по умолчанию) и нажмите "Оплатить".
